落實(shí)法律要求,近年國家網(wǎng)信辦先后出臺實(shí)施《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》、《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》、《促進(jìn)和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)等政策,構(gòu)建了我國數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)管理制度的基本框架!兑(guī)定》第6條明確“自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)在國家數(shù)據(jù)分類分級保護(hù)制度框架下,可以自行制定區(qū)內(nèi)需要納入數(shù)據(jù)出境安全評估、個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同、個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證管理范圍的數(shù)據(jù)清單(以下簡稱負(fù)面清單)”。8月30日,北京市發(fā)布《中國(北京)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)數(shù)據(jù)出境管理清單(負(fù)面清單)(2024版)》及其配套的《中國(北京)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)數(shù)據(jù)出境負(fù)面清單管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》),是我國政府積極探索提升數(shù)據(jù)安全治理監(jiān)管能力,建立高效便利安全的數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)機(jī)制的重要舉措,體現(xiàn)了北京市推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展和高水平安全良性互動(dòng)的決心。
一、深入分析論證,科學(xué)制定負(fù)面清單
北京市高度重視數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)工作,將數(shù)據(jù)跨境便利化服務(wù)改革作為釋放數(shù)據(jù)要素價(jià)值、推進(jìn)高水平對外開放、助力數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,列入市政府工作報(bào)告和多個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃規(guī)劃持續(xù)推進(jìn)!兑(guī)定》發(fā)布后,北京市積極用好政策紅利,第一時(shí)間啟動(dòng)負(fù)面清單及配套管理辦法的研究制定工作,目標(biāo)是探索建立既能便利數(shù)據(jù)流動(dòng)又能保障安全的機(jī)制,北京市負(fù)面清單的科學(xué)性主要體現(xiàn)在以下方面:
一是結(jié)合北京自貿(mào)區(qū)產(chǎn)業(yè)實(shí)際,按照“急用先行、小步快跑”原則,分行業(yè)、分領(lǐng)域、分批次推進(jìn)編制工作,成熟一批發(fā)布一批,不求大而全。負(fù)面清單編制是一項(xiàng)涉及行業(yè)面廣、數(shù)據(jù)專業(yè)性強(qiáng)的創(chuàng)新性工作,北京市網(wǎng)信辦在清單制定伊始曾組織專題會(huì)議研討制定原則,是否需要全行業(yè)覆蓋,考慮到《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》中涉及行業(yè)門類20余個(gè)、大類近百個(gè),各行業(yè)的業(yè)務(wù)場景和涉及數(shù)據(jù)均存在特異性,想要一步到位制定一份大而全又方便企業(yè)使用的負(fù)面清單的難度較大,且北京市各自貿(mào)組團(tuán)當(dāng)前和未來一個(gè)時(shí)期側(cè)重發(fā)展的產(chǎn)業(yè)范圍較為穩(wěn)定,大而全的意義有限,因此確定了分批次、有重點(diǎn)、動(dòng)態(tài)調(diào)整的科學(xué)路線。
二是充分參考借鑒前期數(shù)據(jù)出境安全評估、個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案等工作基礎(chǔ)。北京市網(wǎng)信辦綜合梳理已獲批的40余家企業(yè)安全評估案例、150余家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同備案案例涉及的汽車、醫(yī)藥、民航、零售、人工智能等行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)出境情況,深入研究上述5個(gè)行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)出境目的、典型場景、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)處理方式、出境個(gè)人信息數(shù)量及數(shù)據(jù)保護(hù)措施,綜合研判、科學(xué)設(shè)定個(gè)人信息及敏感個(gè)人信息量級。
三是便利企業(yè)使用,不搞“拍腦袋”創(chuàng)新。目前企業(yè)梳理自身的數(shù)據(jù)出境活動(dòng)往往都是按業(yè)務(wù)場景進(jìn)行劃分,因此使用“企業(yè)語言”制定負(fù)面清單對企業(yè)最為友好。根據(jù)前期工作基礎(chǔ),負(fù)面清單梳理了5個(gè)行業(yè)的典型數(shù)據(jù)出境場景和數(shù)據(jù)項(xiàng),相較于《規(guī)定》在出境人數(shù)上進(jìn)一步適度放寬,但各業(yè)務(wù)場景放寬的人數(shù)各不相同,并沒有搞“一刀切”的閾值劃定,這是因?yàn)楦餍袠I(yè)的監(jiān)管要求不同,且通過大量企業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn),某個(gè)合理的業(yè)務(wù)當(dāng)年出境個(gè)人信息的規(guī)模是較為穩(wěn)定的,例如多家外資藥企反饋藥物臨床試驗(yàn)場景每年出境人數(shù)一般不會(huì)超過5萬人,因此放寬至100萬人與放寬至5萬人的意義是相同的,能夠滿足絕大多數(shù)藥企的需求。同時(shí),從安全風(fēng)險(xiǎn)角度考慮,在限定數(shù)據(jù)使用場景和目的的基礎(chǔ)上,放寬至5萬人顯然風(fēng)險(xiǎn)更為可控。
四是政企共治數(shù)據(jù)安全,引導(dǎo)企業(yè)提升自身數(shù)據(jù)安全合規(guī)能力。數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的單元是企業(yè),企業(yè)自身安全意識和合規(guī)能力提升將帶來我國數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息保護(hù)能力的不斷提升,因此負(fù)面清單不僅可以做到寬嚴(yán)相濟(jì),還可以起到正向引導(dǎo)作用。例如汽車行業(yè)的OTA在線升級場景明確,OTA類型、OTA主控模塊、聯(lián)網(wǎng)終端、可遠(yuǎn)程升級系統(tǒng)等數(shù)據(jù)原則應(yīng)該申報(bào)數(shù)據(jù)出境安全評估,但“已在工業(yè)和信息化部備案,并通過相關(guān)安全技術(shù)措施處理,可確保升級包數(shù)據(jù)不被篡改的情形除外”,這些細(xì)節(jié)體現(xiàn)了更加便利合規(guī)意識強(qiáng)、技術(shù)能力強(qiáng)、管理措施規(guī)范的企業(yè)開展業(yè)務(wù)的科學(xué)管理導(dǎo)向。
二、直面企業(yè)訴求,確保負(fù)面清單便利可用
數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)管理制度施行以來,社會(huì)上討論頗多,企業(yè)開展數(shù)據(jù)出境合規(guī)工作仍存在一些難點(diǎn),普遍期望數(shù)據(jù)出境合規(guī)成本更低、數(shù)據(jù)出境渠道更加便利等,對于上述問題,負(fù)面清單給予了相應(yīng)解答。
一是負(fù)面清單的使用對象是企業(yè),北京市堅(jiān)持問題導(dǎo)向,樹立“企業(yè)認(rèn)為好用才是好的負(fù)面清單”的制定原則,扎實(shí)開展企業(yè)調(diào)研和征求意見。在清單編制過程中,北京市網(wǎng)信辦聯(lián)合自貿(mào)區(qū)管理機(jī)構(gòu)組織10余次重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域頭部企業(yè)座談,深入調(diào)研走訪近百家企業(yè),悉心聽取企業(yè)建議,摸排企業(yè)面臨的難點(diǎn)問題。經(jīng)仔細(xì)研究行業(yè)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管現(xiàn)狀,充分考慮行業(yè)數(shù)據(jù)敏感性和出境必要性等要素,廣泛征詢主管部門、行業(yè)專家及頭部企業(yè)意見,分行業(yè)分場景科學(xué)測算劃定需納入負(fù)面清單的個(gè)人信息及敏感個(gè)人信息規(guī)模,提升自貿(mào)區(qū)數(shù)據(jù)出境便利度和負(fù)面清單實(shí)用性。
二是讓企業(yè)看得懂、用得上。負(fù)面清單共包含5個(gè)領(lǐng)域48項(xiàng)內(nèi)容,每項(xiàng)包括數(shù)據(jù)類別、數(shù)據(jù)基本特征、適用的企業(yè)業(yè)務(wù)場景及其數(shù)據(jù)項(xiàng)示例。根據(jù)相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)出境特點(diǎn),負(fù)面清單重點(diǎn)從重要數(shù)據(jù)、個(gè)人信息兩個(gè)方面進(jìn)行規(guī)定和說明,其中重要數(shù)據(jù)18項(xiàng)、個(gè)人信息30項(xiàng)。為進(jìn)一步提升實(shí)用性,負(fù)面清單中列舉了23個(gè)具體場景共198個(gè)數(shù)據(jù)字段為示例,幫助企業(yè)快速理解負(fù)面清單的管理要求。重要數(shù)據(jù)方面,以增加限定條件和示例說明等方式,進(jìn)一步細(xì)化明確對于出境重要數(shù)據(jù)的認(rèn)定條件,使清單更具備可操作性和可執(zhí)行性。個(gè)人信息和敏感個(gè)人信息方面,負(fù)面清單對允許出境的個(gè)人信息和敏感個(gè)人信息規(guī)模進(jìn)行精準(zhǔn)量化和適度放寬,盡可能解決企業(yè)合理訴求,提升自貿(mào)區(qū)數(shù)據(jù)出境便利度和負(fù)面清單的實(shí)用性。
三是明確責(zé)任分工,細(xì)化實(shí)施流程,讓企業(yè)清楚該找誰、如何辦理。《管理辦法》明確,負(fù)面清單由市網(wǎng)信辦、市商務(wù)局、市政數(shù)局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,朝陽、海淀、昌平、通州、順義、大興、亦莊等7個(gè)自貿(mào)組團(tuán)負(fù)責(zé)具體實(shí)施,組織指導(dǎo)本組團(tuán)內(nèi)數(shù)據(jù)處理者合規(guī)使用負(fù)面清單,制定出臺負(fù)面清單配套實(shí)施指南、明確負(fù)面清單使用對象及申報(bào)流程、指導(dǎo)數(shù)據(jù)處理者開展使用申請和備案工作、加強(qiáng)數(shù)據(jù)出境活動(dòng)的跟蹤監(jiān)督、形成事中存證與事后監(jiān)管能力等。企業(yè)如需使用負(fù)面清單,按程序向所在自貿(mào)組團(tuán)提交申請、提交備案并獲批后,合規(guī)開展數(shù)據(jù)出境活動(dòng)即可。
三、設(shè)立安全基線,數(shù)據(jù)出境安全不降級
數(shù)據(jù)出境便利化并不等同于安全責(zé)任的衰減,負(fù)面清單越短,安全責(zé)任越大,如何統(tǒng)籌好發(fā)展與安全的關(guān)系,是負(fù)面清單制定工作的重中之重。因此,北京市同步推出《管理辦法》,探索構(gòu)建與負(fù)面清單配套的數(shù)據(jù)出境安全管理與服務(wù)模式,做到安全不降級。
一是實(shí)施企業(yè)準(zhǔn)入管理和出境數(shù)據(jù)備案,把控?cái)?shù)據(jù)處理者合法合規(guī)經(jīng)營狀況,審核業(yè)務(wù)符合情況,這可以類比于金融領(lǐng)域的信用評價(jià)管理。
二是加強(qiáng)事中事后監(jiān)管能力,各自貿(mào)組團(tuán)采取一致性抽驗(yàn)的方式,驗(yàn)證數(shù)據(jù)處理者實(shí)際數(shù)據(jù)出境情況與備案內(nèi)容的一致性,這可以類比于醫(yī)藥領(lǐng)域的飛行檢查。
三是通過嚴(yán)格限定業(yè)務(wù)場景、出境字段等方式,對個(gè)人信息和敏感個(gè)人信息規(guī)模進(jìn)行精準(zhǔn)量化和適度放寬,最大化降低放寬范圍內(nèi)的個(gè)人信息出境風(fēng)險(xiǎn),確保在安全可管可控的基礎(chǔ)上,盡可能滿足企業(yè)的合理必要的數(shù)據(jù)出境訴求。
四是建立負(fù)面清單動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,市級管理部門對于已出臺的負(fù)面清單,跟蹤評估實(shí)施情況和安全風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)籌開展負(fù)面清單修訂工作,根據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)高低情況將相應(yīng)出境數(shù)據(jù)調(diào)入、調(diào)出負(fù)面清單管理。
總的來說,自貿(mào)區(qū)負(fù)面清單制度是構(gòu)建數(shù)據(jù)出境流動(dòng)管理高水平基礎(chǔ)制度的創(chuàng)新舉措,也是一項(xiàng)全新且充滿挑戰(zhàn)的工作,各地的相關(guān)工作均剛剛起步,未來可能還會(huì)有很多難點(diǎn)和問題需要進(jìn)一步研究破解,讓我們期待北京市的施行成效,為全國提供有益參考借鑒。
作者:卓子寒 國家計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急技術(shù)處理協(xié)調(diào)中心正高級工程師
來源:北京市互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室
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